Herkesin bilmesi gereken yedi gizli Gmail hilesi

Gmail’in temiz, basit bir arayüzü var – ancak kaputun altında göründüğünden daha fazlası var.

Güçlü ifadeler içeren bir e-postanın gönderilmesini iptal etmek de dahil olmak üzere, Gmail deneyiminizi optimize etmek için tonlarca gizli hile ve püf noktası vardır.

Üzerinde 300 milyar 2020’de her gün e-posta gönderildi ve bunların birçoğu Google’ın Gmail platformunda yazıldı, gönderildi ve alındı.

Gmail hesapları 5,6 milyar aktif e-posta hesabının 1,8 milyarı için – ve her hesap yalnızca gönderip almaktan çok daha fazlasını yapar.

Bir e-postanın gönderilmesini iptal et

Elbette herkes siber uzay yoluyla hemen geri alabilmeyi diledikleri bir mesaj gönderdi – Gmail’de bu mümkün.

Bir e-posta gönderdikten sonra, sağ altta göndermeyi iptal etmek isteyip istemediğinizi soran küçük bir kutu görünecektir – gönderdikten sonra doğrudan “geri al” kelimesine tıklayın, başka bir yere tıklamak seçeneğin kaybolmasına neden olacaktır.

Varsayılan ayarlar altında, beş saniye boyunca ekranda geri al simgesi görünecektir – bu, ayarlarda değiştirilebilir.

Gelişmiş arama, gelen kutunuza gömülü bir bilgiyi bulmak için kullanışlı bir araçtır.

Gelişmiş arama aracına, gelen kutunuzun üst kısmındaki arama kutusundaki üç kaydırma çubuğuna sahip simgeye tıklayarak erişebilirsiniz.

Göndericiye, alıcıya, tarihe, kelimelere göre arama yapabilirsiniz – hatta sahip olmadığı kelimeleri arayarak bir e-posta aramasını daraltabilirsiniz.

Gmail ayarlarında daha fazla renk kodlu sıralama seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Mateusz Slodkowski / SOPA Görüntüleri / Getty Images aracılığıyla LightRocket

Önemli mesajların renk kodlaması

Mesajlara yıldız eklemek, en önemli e-postalarınızı ayrı bir klasöre koyar.

Ancak bu mesajlar renk kodlu yıldızlarla daha da organize edilebilir.

Ayarlara giderek daha fazla renk seçeneğini etkinleştirin, genel sekmede aşağı kaydırın ve daha fazla renk seçeneğini “kullanımda” bölümüne sürükleyin.

Akıllı oluşturma

Google’ın yazma önerileri geleneksel ofis diliyle yazan kullanıcılar için bir nimettir.

READ  Kış Olimpiyatları Canlı Güncellemeleri: Chloe Kim Snowboard Halfpipe'da Altın Kazandı

Gmail, yalnızca bir ifadenin başlangıcını yazarak, kalanını önererek size tuş vuruşlarından ve zamandan tasarruf sağlar.

Akıllı oluşturma, ayarlar altında açılıp kapatılabilir – Google, Akıllı Yazma’nın önerilen ifadelerinin kalitesinin nasıl iyileştirileceğine ilişkin geri bildirimleri bile kabul ediyor.

Gmail logosu.
Gönder düğmesinin yanındaki kilit simgesine tıklayarak özel bir e-postada bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz.
Pavlo Gonchar / SOPA Görselleri / Getty Images aracılığıyla LightRocket

Özelleştirilmiş gelen kutusu

Gmail’in varsayılan düzeni, kitlelere hitap etmek için oldukça basittir.

Ancak kullanıcılar, hızlı ayarlar dişli simgesine tıklayarak ve ilk önce ne görmek istediklerine göre özel bir gelen kutusu seçerek e-postalarına öncelik verebilir: okunmamış, yıldızlı veya önemli.

Tüm bot-postaları farklı bir gelen kutusuna çekebilen çoklu gelen kutusu özelliğini uygulayabilirsiniz.

gizli mod

Snapchat gibi bir e-posta kaybolmak için yapılabilir.

üzerinde bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz. özel e-posta gönder düğmesinin yanındaki kilit simgesine tıklayarak.

İşvereniniz, çalışanların eksik mesaj göndermesini engelleyerek ağınızdaki gizli modu iptal edebilir.

Gmail uygulaması.
Aşırı yanıt alan bir Gmail ileti dizisini sessize alabilirsiniz.
Rafael Henrique / SOPA Images / Getty Images aracılığıyla LightRocket

Dilsiz konuşma

Fazla yanıt alan bir ileti dizisini sessize almak, ofis genelinde e-posta gönderen kullanıcılar için ciddi bir erteleme sağlayabilir.

Bu basit bir özellik – ama biraz gömülü.

Aldığınız bir e-postanın solundaki kutuyu işaretleyin, üstte bir seçenekler çubuğu görünecektir.

Açılır menüyü getirmek için üç noktayı tıklayın ve tatlı, tatlı e-posta sessizliği için sessize almayı seçin.

Gmail ücretsizdir ancak bu, işlev açısından temel olması gerektiği anlamına gelmez.

Mevcut tüm özellikleri uygulayarak hesabınızdan en iyi şekilde yararlanın.

Bu hikaye ilk olarak Güneş ve burada izin alınarak çoğaltılmıştır.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir